Doorgaan naar content
Wijers Telecom
Zakelijk bellen zonder onnodige licenties

Microsoft Teams telefonie of vaste telefonie? Kies wat je écht nodig hebt.

Werk je de hele dag in Microsoft Teams? Dan kan bellen vanuit dezelfde omgeving heel handig zijn. Wil je vooral goed zakelijk bellen, ook op je mobiel? Dan is vaste telefonie met een smartphone-app vaak eenvoudiger én voordeliger. De mogelijkheden leg ik naast elkaar; Teams koppel ik alleen voor collega's die daar echt iets aan hebben.

Vast toestelSmartphone-appMicrosoft Teams
Bellen vanuit Microsoft 365 uitgelegd

Zakelijk bellen vanuit Teams vraagt meer dan alleen de Teams-app

Vanuit Microsoft Teams naar vaste en mobiele nummers bellen kan niet met alleen de app. Telefoonnummers, gebruikers en de koppeling met je telefonie moeten goed worden ingesteld. Daarom kijken we wie echt vanuit Teams moet bellen en voor wie een smartphone-app of vast toestel eenvoudiger werkt.

Bellen naar externe nummers

Medewerkers kunnen vanuit de Microsoft-belomgeving zakelijke gesprekken voeren wanneer hun account en de telefoniekoppeling daarvoor zijn ingericht.

Bestaande nummers behouden

Je telefoonnummers, belgroepen en bereikbaarheid breng ik vooraf samen in één duidelijk overstapplan.

Koppeling alleen waar nodig

Niet iedere medewerker hoeft dezelfde belapp of licentie te gebruiken. Zo blijft de oplossing logisch, beheersbaar en passend bij de werkdag.

Mijn advies in gewone mensentaal

Voor alleen zakelijk bellen heb je Teams meestal niet nodig

Een professioneel nummer, belgroepen, voicemail, openingstijden, vaste toestellen en mobiel bellen via een app: dat krijg je allemaal met mijn vaste telefonieoplossing. Teams Phone wordt pas interessant wanneer bellen echt onderdeel moet zijn van je complete Microsoft 365-werkomgeving.

Past bij een Teams-first organisatie

Microsoft Teams Phone

Een logische keuze als medewerkers vrijwel de hele dag in het platform werken en vanuit diezelfde app externe gesprekken moeten voeren.

Bellen vanuit de vertrouwde Microsoft-omgeving
Geschikt voor organisaties met één centrale digitale werkplek
Vraagt passende licenties per telefonerende gebruiker
Vraagt daarnaast een koppeling met het openbare telefoonnet
Laat je situatie beoordelen

Heb je al Microsoft 365 E5 of speciale telefonieafspraken, dan kan de uitkomst anders zijn. Daarom vergelijk ik altijd je bestaande licenties, gebruikers en gewenste functies voordat ik adviseer.

Waar zit het verschil?

Wat heb je nu écht nodig?

1

Wie moet extern bellen?

Teams Phone vraagt passende telefonielicenties voor gebruikers die een eigen zakelijke belfunctie nodig hebben.

2

Waar wil je werken?

Met vaste telefonie gebruik je een bureautoestel, computer of smartphone-app, afhankelijk van de medewerker.

3

Welke functies gebruik je?

Belgroepen en doorschakelingen zijn vaak belangrijker dan volledige integratie in de Microsoft-werkomgeving.

4

Wie beheert het?

Bij Wijers Telecom heb je één aanspreekpunt voor inrichting, wijzigingen, toestellen en dagelijks gebruik.

Wanneer ik vaste telefonie adviseer

Als goed bellen belangrijker is dan bellen ín Teams

Voor veel mkb-bedrijven is vaste telefonie de nuchtere keuze: alle professionele belfuncties, mobiel via een app en geen extra Microsoft-licenties voor collega's die Teams vooral gebruiken om te chatten en vergaderen.

Je wilt vaste en mobiele bereikbaarheid combineren
Niet iedere medewerker werkt dagelijks in dezelfde Microsoft-omgeving
Je wilt licenties en beheer zo eenvoudig mogelijk houden
Je gebruikt vaste toestellen naast smartphones
Je wilt rechtstreeks hulp van iemand die je omgeving kent
Wanneer integratie wél logisch is

Als Teams echt je centrale werkplek is

Werken je medewerkers de hele dag in Teams en wil je ook alle gesprekken in diezelfde omgeving? Dan kan Teams Phone juist uitstekend passen. De telefonie wordt gekoppeld en alleen ingericht met wat je echt gebruikt.

De Microsoft-omgeving staat de hele werkdag open
Bellen vanuit één Microsoft-interface is een harde wens
De benodigde licenties zijn al aanwezig of begroot
Je IT-beheer kan Microsoft-beleid en gebruikers beheren
De meerwaarde weegt op tegen extra complexiteit
Het beste van twee werelden

Vaste telefonie als basis, Teams waar het waarde toevoegt

Je hoeft niet de hele organisatie naar Teams Phone te verhuizen. De vaste telefonie kan gericht worden gekoppeld voor collega's die vanuit de Microsoft-omgeving willen bellen, terwijl andere medewerkers gewoon de smartphone-app of een vast toestel gebruiken.

Eén centrale telefonieomgeving
De Microsoft-koppeling alleen voor wie die nodig heeft
Smartphone-app en vaste toestellen blijven beschikbaar
Bestaande nummers en belgroepen blijven onderdeel van het plan
Minder onnodige licenties en minder veranderwerk
Veelgestelde vragen

Teams Phone en vaste telefonie vergeleken

Heb ik Microsoft Teams Phone nodig om zakelijk mobiel bereikbaar te zijn?

Nee. Met vaste telefonie van Wijers Telecom en de smartphone-app kun je ook onderweg zakelijke gesprekken aannemen en uitbellen met je bedrijfsnummer.

Waarom kan vaste telefonie met een app voordeliger zijn?

Voor de Microsoft-beloplossing zijn per gebruiker passende licenties plus een koppeling met het openbare telefoonnet nodig. Als je vooral wilt bellen, kan een zelfstandige telefonieoplossing minder licentielagen hebben. De werkelijke besparing hangt af van je huidige Microsoft-contract en aantal gebruikers.

Wanneer is Teams-telefonie wél een goede keuze?

Als medewerkers de hele dag in het platform werken, vanuit dezelfde omgeving willen bellen en je organisatie het beheer en de benodigde licenties al goed heeft ingericht. Dan kan één werkomgeving belangrijker zijn dan de laagste kosten.

Kan Teams samenwerken met vaste telefonie?

Ja. Een combinatie is mogelijk. Je hoeft dus niet automatisch iedere medewerker volledig naar de Microsoft-beloplossing over te zetten. Per gebruiker kijk ik of de koppeling echt nodig is.

Welke Microsoft-licenties heb ik nodig voor Teams-telefonie?

Dat hangt af van je huidige Microsoft 365-abonnement en van de medewerkers die daadwerkelijk extern moeten bellen. Aanwezige licenties en benodigde telefoniefuncties controleer ik vooraf, zodat je geen onnodige licenties toevoegt.

Kan ik mijn bestaande zakelijke telefoonnummer in Teams blijven gebruiken?

In veel situaties kan je bestaande zakelijke nummer onderdeel blijven van de telefonieoplossing. Nummers, gebruikers en belgroepen breng ik vooraf samen in een plan voor de koppeling en eventuele nummerportering.

Heeft iedere medewerker een Teams Phone-licentie nodig?

Nee, niet automatisch. Alleen medewerkers die de externe telefoniefuncties in de Microsoft-omgeving echt gebruiken hebben daarvoor een passende inrichting nodig. Andere collega's kunnen met een vast toestel of smartphone-app binnen dezelfde telefonieoplossing blijven werken.

Kan ik Teams-telefonie ook op mijn smartphone gebruiken?

Ja, wanneer de koppeling voor de gebruiker is ingericht kan die via de Microsoft-app op de smartphone bellen en gebeld worden. Als je vooral mobiel met je bedrijfsnummer wilt bellen, kan de smartphone-app van de vaste telefonieoplossing ook een eenvoudiger alternatief zijn.

Kan ik vanuit Microsoft Teams naar vaste en mobiele nummers bellen?

Ja. Voor gesprekken met externe vaste en mobiele nummers heeft de Microsoft-omgeving een passende telefonie-inrichting en koppeling nodig. De vaste telefonie van Wijers Telecom kan gericht worden gekoppeld voor de medewerkers die vanuit die omgeving willen bellen.

Is Microsoft Teams een complete zakelijke telefooncentrale?

Het platform kan een belangrijk onderdeel van zakelijke telefonie zijn, maar de complete oplossing bestaat ook uit telefoonnummers, belgroepen, openingstijden, wachtrijen, toestellen, mobiele bereikbaarheid en beheer. Daarom bekijk ik de hele werksituatie en niet alleen de app.

Kan ik Microsoft Teams als softphone gebruiken?

Ja. Medewerkers kunnen de Microsoft-app als belomgeving op hun computer of smartphone gebruiken wanneer hun account en de telefoniekoppeling daarvoor zijn ingericht. Collega's die deze integratie niet nodig hebben kunnen binnen dezelfde telefonieoplossing een smartphone-app of vast toestel blijven gebruiken.

Wat bepaalt de kosten van Microsoft Teams-telefonie?

De kosten hangen onder meer af van het Microsoft 365-abonnement, het aantal medewerkers dat extern moet bellen, de telefoniekoppeling en de gewenste functies. Daarom vergelijk ik de bestaande licenties en belwensen eerst met een zelfstandige vaste-telefonieoplossing.

Betaal je voor Teams-telefonie die je niet nodig hebt?

Je huidige Microsoft-licenties en belwensen leg ik naast mijn vaste-telefonieoplossing. Daarna weet je wat handig is, wat het kost en wat je gerust achterwege kunt laten.

Laat de opties vergelijken